AI-Agents voor mkb-bedrijfsprocessen

Wij automatiseren processen die uw bedrijf vertragen

Aangedreven door AI-agents die lezen, beslissen en handelen — binnen uw regels. Van facturatie en onboarding tot rapportage en datasynchronisatie. Gebouwd, geïmplementeerd en beheerd — wij regelen alles.

Bespaar 40+ uur per maand.

Bekijk hoe het werkt

Vrijblijvend · Geen verkooppraatje · U gaat weg met een concreet plan

Gebouwd door Fortune 500- & Big 4-engineers

Als uw bedrijf nog draait op knip- en plakwerk, spreadsheets en falende automatiseringen — dan komt dit bekend voor.

Uw team besteedt twee volle dagen per week aan repetitief werk in de operatie — data kopiëren, follow-ups najagen, rapporten samenstellen, checklists afwerken. Dat is €50K/jaar aan tijd besteed aan taken die geen menselijk oordeel vereisen. En elke tool die u hebt geprobeerd om dit op te lossen, liep vast, was te complex of kostte meer tijd dan het opleverde.

16 uur/week

besteed aan repetitief operationeel werk

€50K/jaar

aan tijd van de ondernemer voor administratie

72%

van mkb-ondernemers voelt zich overweldigd

Handmatige data-invoer tussen systemen

Elke maandag 3 uur CRM-data overzetten naar QuickBooks — en hopen dat er niets fout wordt overgetypt.

25–50 uur/maand

Automatiseringen zonder eigenaar

Een Zap viel afgelopen dinsdag uit. Uw team heeft 3 uur geprobeerd het te repareren — en is toen maar handmatig verder gegaan.

3+ uur per incident

Handmatige rapportage

De vrijdagmiddag verdwijnt in het bij elkaar zoeken van cijfers uit 4 tools voor een spreadsheet waar uw CEO 2 minuten naar kijkt.

6+ uur/week

Chaos bij klantonboarding

Elke nieuwe klant betekent een uur mappen aanmaken, documenten versturen, projecten opzetten — en iemand vergeet altijd een stap.

1+ uur per klant

Waarom dit werkt waar Zapier faalt

De meeste automatiseringstools falen om een reden: niemand is er verantwoordelijk voor.

Wat u hebt meegemaakt

U hebt een workflow gebouwd in Zapier of Make
Het werkte… even
Het brak na een kleine wijziging
Niemand wist hoe het te repareren
Uw team ging terug naar handmatig werk

Automatisering wordt weer iets om te beheren.

Wat wij anders doen

Wij ontwerpen de workflow rond uw werkelijke proces
Wij zetten het op in uw bestaande tools
Wij monitoren het continu
Wij lossen het op als er iets verandert
Uw team raakt nooit automatiseringstools aan

U krijgt een werkend proces — geen software.

Gebouwd rond uw werkelijke uitzonderingen — geen sjablonen
Draait met goedkeuringsregels en escalatielogica
Onderhouden als een systeem, niet als eenmalige opzet

De meeste tools geven u automatisering. U bent eigenaar van alles.

Hoe dit er in de praktijk uitziet

Echte workflowscenario's. Echte tijdsbesparing. Duidelijke kaders.

Factuurverwerkingsagent

Voorheen

Leverancier mailt factuur #4821 ter waarde van €3.240,00

Uw boekhouder opent de PDF, typt handmatig leveranciersnaam, regelitems en bedragen in QuickBooks. Controleert grootboekrekeningen. Voert vervaldatum in. Gaat door naar de volgende factuur.

~20 minuten per factuur

Na

Agent leest, begrijpt en verwerkt de factuur

Leest de PDF → Begrijpt regelitems en grootboekrekeningen → Koppelt "Acme Supply Co" in uw administratie → Maakt boeking aan in QuickBooks → Signaleert dat het bedrag 15% boven het leveranciersgemiddelde ligt → Escaleert naar Sarah voor goedkeuring.

30 seconden — uw team ziet alleen de facturen die uw beoordeling nodig hebben

Verwerkingstijd

20 min → 30 sec

Geautomatiseerd

92% verwerkt zonder menselijke tussenkomst

Escaleert bij

Ongebruikelijke bedragen, nieuwe leveranciers, lage zekerheid

Tijdsbesparing

~37 uur/maand

Klantonboardingagent

Voorheen

Nieuwe klant getekend — tijd om alles op te zetten

Google Drive-map aanmaken. Welkomstmail sturen. Project aanmaken in Asana. Factuur genereren in QuickBooks. Kickoff-gesprek plannen. CRM bijwerken. Stap 3 wordt vergeten. Factuur 2 dagen te laat verstuurd.

45–60 minuten per klant

Na

Agent detecteert de afgesloten deal en regelt alles

Maakt omgeving aan → Stuurt gepersonaliseerde welkomstmail → Richt project in met 14 taken → Genereert en verstuurt factuur → Controleert 3 agenda's, plant kickoff op donderdag 14:00 → Werkt CRM-status bij.

92 seconden. Geen stap vergeten. Elke klant krijgt dezelfde ervaring.

Verwerkingstijd

45 min → 92 sec

Geautomatiseerd

100% van standaard onboarding

Escaleert bij

Afwijkende offerte of juridische beoordeling nodig

Tijdsbesparing

4–5 uur/week

AI-agents die echte processen uitvoeren

Elke agent begrijpt uw data, volgt uw regels en weet wanneer te escaleren. Dit is wat ze concreet doen.

Factuurverwerkingsagent

Herkent een leveranciersfactuur in uw inbox

Leest de factuur, begrijpt regelitems en grootboekrekeningen, koppelt de leverancier, maakt de boeking aan in uw boekhoudsysteem en signaleert onregelmatigheden.

1Leest en begrijpt de factuur — leverancier, regelitems, bedragen, vervaldatum
2Koppelt leverancier aan uw bestaande administratie
3Maakt de boeking aan in QuickBooks/Xero met de juiste grootboekrekeningen
4Signaleert afwijkingen — ongebruikelijke bedragen, nieuwe leveranciers, duplicaten — en escaleert

Facturen verwerkt in seconden. Uw team ziet alleen de facturen die uw beoordeling nodig hebben.

Bespaart: 15–30 uur/maand

Keurt ongebruikelijke facturen niet goed — vraagt eerst uw team.

Klantonboardingagent

Detecteert een nieuwe afgesloten deal in uw CRM

Verzorgt elke onboardingstap — werkruimte, welkomstpakket, projectopzet, factuur, kickoffplanning — in 92 seconden. Vergeet geen enkele stap.

1Maakt de klantomgeving aan vanuit uw sjabloon
2Stuurt een gepersonaliseerde welkomstmail met intakeformulier
3Richt het project in met uw standaard takensjabloon
4Genereert en verstuurt de eerste factuur
5Plant de kickoff door teambeschikbaarheid te controleren

Elke klant krijgt dezelfde kwaliteitservaring. Geen stap vergeten.

Bespaart: 4–5 uur/week

Gebruikt uw goedgekeurde sjablonen — past contractvoorwaarden niet zelf aan.

Operationele Intelligentie Agent

Draait dagelijks of wekelijks volgens uw planning

Verbindt met uw CRM, boekhouding en PM-tools. Synchroniseert data, signaleert inconsistenties en levert een geconsolideerd operationeel rapport met afwijkingsmeldingen.

1Haalt data op en stemt over al uw systemen op elkaar af
2Identificeert afwijkingen — niet-overeenkomende records, achterstallige items, risicoprojecten
3Genereert een geconsolideerd operationeel dashboard
4Markeert afwijkingen en stelt acties voor
5Levert via e-mail of Slack voordat uw werkdag begint

Alle systemen gesynchroniseerd. Belangrijkste metrics en risico's zichtbaar zonder spreadsheetwerk.

Bespaart: 6–10 uur/week

Overschrijft handmatige bewerkingen niet — markeert conflicten voor uw beoordeling.

Maatwerk Operationele Agent

Uw trigger — elk herhaalbaar proces

Elk bedrijf heeft dat ene proces waar niemand verantwoordelijk voor wil zijn. De handmatige afstemming. De wekelijkse data-export. De opvolging die niemand onthoudt. Wij bouwen een maatwerk agent die het afhandelt.

1Begrijpt uw data, context en uitzonderingen
2Volgt uw bedrijfsregels van begin tot eind
3Verwerkt het proces — leest, beslist, handelt
4Vangt uitzonderingen op en escaleert wanneer nodig

Uw proces — intelligent afgehandeld. Dezelfde aanpak: leest, begrijpt, handelt, escaleert.

U beschrijft het, wij werken het uit

Volgt uw regels — handelt niet buiten vastgestelde grenzen.

Uw agents volgen uw regels

Goedkeuringsregels

Elke agent volgt de grenzen die u bepaalt. Er gebeurt niets buiten uw regels.

Escalatielogica

Bij lage zekerheid of uitzonderingssituaties vraagt de agent uw team — gokt nooit.

Menselijke controle

U bepaalt wat geautomatiseerd wordt en wat handmatig blijft. Volledige audittrail bij elke actie.

Hoe het werkt

Uw proces. Uw agents. Uw regels. Geen technische kennis nodig.

01

Intakegesprek

Wij leren hoe uw team daadwerkelijk werkt — uw tools, uw stappen, uw uitzonderingen. Wij verkopen geen standaardoplossing waar u zich aan moet aanpassen. Elke agent wordt ontworpen rond uw bedrijfsvoering.

02

Implementeren

Wij bouwen en implementeren AI-agents op maat van uw proces. Ze draaien op beveiligde, enterprise-grade infrastructuur die wij beheren — versleuteld, geauditeerd, nooit getraind op uw data. Wilt u ze op uw eigen infrastructuur? Dat kan ook.

03

Eigenaarschap

U bent eigenaar van alles — uw agents, uw broncode, uw data. Geen platformafhankelijkheid, geen proprietary tools waar u niet weg kunt. Naarmate u groeit, voegt u zelf agents toe of laat u ze door ons bouwen. Schaal in uw tempo, op uw voorwaarden.

Transparante Tarieven

Geen verborgen kosten. Geen "neem contact op"-barrières. Kies een plan en begin.

1 workflow = 1 volledig proces (bijv. factuurverwerking) — aangedreven door zoveel AI-agents als nodig

Alleen Bouw

€0/mnd

Wij bouwen uw agent. U draait deze op uw eigen infrastructuur. Volledig eigenaarschap vanaf dag één.

Volledig eigenaarschap. Geen terugkerende kosten.

  • 1 workflow, volledig op maat gebouwd
  • Volledige overdracht van broncode & documentatie
  • Implementatie op uw infrastructuur
  • 30 dagen ondersteuning na livegang
  • Architectuur-runbook inbegrepen

Eenmalige bouwkosten — bepaald tijdens het intakegesprek

Starter

€750/mnd

AI-agents die uw meest tijdrovende workflow volledig afhandelen.

Vervangt ~10 uur/week handmatig werk

  • 1 workflow, meerdere AI-agents waar nodig
  • Standaard integraties
  • E-mailondersteuning (48 uur SLA)
  • Maandelijkse prestatierapporten
  • Ingebouwde beveiligingen & monitoring

Eenmalige setup: €1.500 (inclusief operationele audit + eerste agentimplementatie)

Meest Gekozen

Growth

€2.500/mnd

Meerdere AI-agents voor operations, financiën en onboarding.

Vervangt ~25 uur/week — equivalent aan een parttime medewerker

  • 3–5 AI-agents geïmplementeerd en beheerd
  • Prioriteitsintegraties (CRM, boekhouding, PM-tools)
  • Slack-ondersteuning (24 uur SLA)
  • Wekelijkse optimalisatiereviews
  • Vaste success manager
  • Geavanceerde beveiligingen & escalatieregels

Eenmalige setup: €3.000 (inclusief volledige operationele audit + implementatie)

Scale

€5.000+/mnd

Systeemoverstijgende AI-agents met monitoring en continue optimalisatie.

Uw team van 5 mensen, opererend als een bedrijf van 50 personen

  • Op maat — afgestemd op uw behoeften
  • Maatwerkintegraties & API-toegang
  • Vaste AI-architect (4 uur SLA)
  • 99,9% uptime SLA
  • Driemaandelijkse business reviews
  • Maatwerk beveiligingen & compliance

Maatwerk setup — bepaald tijdens het intakegesprek

Wat onze klanten zeggen

Operationele leiders die zijn gestopt met routinewerk en zijn gaan schalen.

“We besteedden 30 uur per maand aan alleen factuurverwerking. FoundRun had binnen twee weken een agent die het afhandelde — en die fouten opvangt die ons team altijd miste.”
SC

Sarah Chen

COO, Meridian Consulting Group

“Klantonboarding kostte ons team een uur per klant. Nu duurt het 90 seconden en wordt er niets vergeten. De ROI was binnen de eerste maand duidelijk.”
MR

Marcus Rivera

Directeur Operations, Atlas Property Management

“Wat mij overtuigde is dat wij alles in eigendom hebben — de agents, de code, de data. Geen lock-in. En als er iets aangepast moet worden, regelt hun team het. Wij beschrijven alleen wat we nodig hebben.”
ET

Emily Thornton

CEO, Brightline Financial

Veelgestelde Vragen

Wat is het verschil met Zapier of Make.com?
Zapier en Make geven u software om zelf automatiseringen te bouwen — als-dit-dan-dat-stroomschema's. Onze agents zijn AI-aangedreven: ze lezen documenten, begrijpen context, nemen beslissingen en weten wanneer ze moeten escaleren. En wij bouwen en onderhouden ze voor u. Als een automatisering om 2 uur 's nachts uitvalt, moet uw team dat oplossen. Als een FoundRun-agent een probleem heeft, lossen wij het op.
Wat betekent "1 AI-agent" precies?
Een agent handelt een volledig operationeel proces af van begin tot eind. Bijvoorbeeld: de Factuurverwerkingsagent leest leveranciersfacturen uit uw e-mail, begrijpt de regelitems, maakt boekingen aan in QuickBooks en markeert onregelmatigheden voor uw team. Die volledige capaciteit — lezen, begrijpen, handelen, escaleren — is een agent.
Is mijn data veilig?
Ja. Uw agents draaien op enterprise-grade infrastructuur met versleuteling in rust en tijdens transport. Wij trainen nooit AI-modellen op uw data. Alle agents werken binnen strikte datagrenzen die u goedkeurt, en elke actie bevat een audittrail.
Wat gebeurt er als een agent een fout maakt?
Elke agent heeft ingebouwde beveiligingen, betrouwbaarheidsdrempels en escalatieregels. Wanneer een agent onzeker is, stuurt deze de beslissing door naar uw team in plaats van te gokken. Wij monitoren alle agents continu en optimaliseren ze op basis van echte prestatiegegevens.
Hoe snel staat mijn eerste agent live?
Starter: 1 agent live in 2 weken. Growth: 2-3 agents live in de eerste maand. Scale: parallelle implementatie met een vaste architect. De meeste klanten zien hun eerste agent draaien voor het tweede gesprek.
Vervangen jullie onze bestaande tools?
Nee. Uw agents verbinden zich met uw bestaande tools — CRM, boekhouding, projectmanagement, e-mail. Wij vervangen uw systemen niet, wij maken ze intelligent. Als uw tool een API heeft, kan een agent ermee werken.
We hebben eerder AI-tools geprobeerd en die werkten niet. Waarom is dit anders?
De meeste AI-tools falen omdat ze van uw team verwachten dat het alles zelf bouwt en onderhoudt. 95% van AI-pilots levert nul rendement op (MIT, 2025). FoundRun is anders omdat u geen software koopt — u huurt een team in dat uw AI-agents bouwt, implementeert en onderhoudt. Wij zijn verantwoordelijk voor het resultaat, niet alleen voor de tool.
Wat als ik wil opzeggen of vertrekken?
Alle plannen zijn per maand opzegbaar — zeg op wanneer u wilt, zonder boete. En u behoudt alles: uw agents, uw broncode, uw data, uw logica. Wij binden u niet aan proprietary tools. Als u vertrekt, gaat u weg met werkende code die u zelf kunt draaien of aan een ander team kunt overdragen.
Welke integraties ondersteunen jullie?
QuickBooks, Xero, Salesforce, HubSpot, Asana, Monday, ClickUp, Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox en custom API's. Als uw tool een API heeft, kan een agent ermee werken. Wij bepalen de integraties tijdens het intakegesprek.
Heb ik technische kennis nodig om met jullie te werken?
Nee. U beschrijft hoe uw team vandaag werkt — de tools, de stappen, de uitzonderingen. Wij regelen alles wat technisch is: bouwen, implementeren, monitoren en onderhouden van uw agents. U raakt nooit code, automatiseringstools of infrastructuur aan.
Hoe meten jullie resultaten?
Maandelijkse rapporten tonen bespaarde uren, verwerkte taken, foutpercentages, escalatiefrequentie en directe kostenvergelijking met handmatig werk. U ziet precies wat elke agent doet en wat het u bespaart. De meeste klanten zien 3-5x ROI binnen het eerste kwartaal.

Hebt u een specifiek proces in gedachten?

Beschrijf wat uw team vertraagt. U krijgt een agentontwerp op maat — wat de agent begrijpt, doet en escaleert — in 60 seconden.

Klaar om te zien wat uw agent kan doen?

Beschrijf wat uw team vertraagt — onze AI laat in 60 seconden zien hoe uw agent eruitziet.

Vrijblijvend · Geen verkooppraatje · U vertrekt met een bruikbaar plan, ook als u ons niet inhuurt

Ontwerp uw agent
Hallo! Vertel me welk proces stroef loopt of te lang duurt — ik laat u zien hoe het zonder handmatig werk zou verlopen. Begin met wat u wilt — onboarding, rapportages, data of administratieve taken.